EduEasy n’est pas seulement un logiciel de gestion scolaire : c’est une solution complète pensée pour les réalités du marché africain (paiements Mobile Money, adoption rapide par les équipes, communication fluide avec les parents), tout en restant simple à déployer.
Interface simple pour l’administration, les enseignants et les parents. Moins de formation, plus d’efficacité au quotidien.
Un seul outil pour gérer inscriptions, scolarité, notes, communications, documents, et bien plus. Fini les solutions séparées.
Tableaux de bord et rapports prêts à l’emploi. Vous suivez la situation en temps réel : présence, paiements, résultats.
Messages, notifications, informations importantes : tout est au même endroit, avec l’historique et la traçabilité.
Moins d’erreurs de saisie, moins de documents égarés, plus de contrôle. Le gain de temps se transforme en économies.
Assistance réactive, conseils de déploiement et évolutions régulières. Vous n’êtes pas seul après l’installation.
EduEasy est pensé pour un usage quotidien : vous gardez un processus clair même quand la connexion est instable, avec des écrans simples et des workflows qui évitent les doubles saisies.
Dans beaucoup d’établissements, l’enjeu #1 est de réduire les impayés et les litiges. Avec une gestion centralisée et des historiques, vous suivez mieux les paiements, les reçus et les preuves.
Pour les groupes scolaires, la centralisation évite les « mini-systèmes » différents par site. Vous standardisez les règles et vous consolidez les rapports.
Beaucoup d’outils échouent non pas sur les fonctionnalités, mais sur le déploiement. EduEasy met l’accent sur l’onboarding, la formation courte et le support réactif.
| Critère | EduEasy | Excel + WhatsApp | Logiciel local “basique” | ERP international |
|---|---|---|---|---|
| Mise en route Temps et complexité de déploiement |
Guidée, rapide Modèles & assistance |
Rapide au début Mais instable à grande échelle |
Souvent rapide Mais limité/rigide |
Longue Paramétrage lourd |
| Coût total Abonnements + coûts cachés |
Prévisible Un seul abonnement, valeur complète |
Coûts cachés Temps, erreurs, pertes |
Parfois moins cher Mais modules manquants |
Élevé Licences + intégration |
| Tout-en-un Notes, frais, documents, communication |
Souvent partiel |
Par modules |
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| Paiements Mobile Money / USSD Adapté au contexte africain |
Rarement intégré |
Souvent via intégrations |
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| Bulletins & documents vérifiables Traçabilité et preuves |
Selon module |
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| Multi-établissements / multi-sites Centralisation |
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| Support & accompagnement Réactivité + mise à jour |
Inclus Support + évolutions régulières |
Non Dépend de la personne qui gère |
Variable Souvent limité |
Payant Support premium |
| Sécurité & sauvegardes Données protégées |
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| Relances & suivi des impayés Visibilité + réduction des pertes |
Suivi centralisé |
Manuel et dispersé |
Souvent partiel |
Selon configuration |
| Rôles & permissions Qui voit/fait quoi (direction, compta, enseignants) |
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| Traçabilité des actions Historique : qui a modifié quoi, quand |
Réduit les litiges |
Selon module |
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| Accès parents Infos, résultats, communications, documents |
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| Rapports & exports Décision + partage (direction, compta) |
Inclus Rapports prêts à l’emploi |
Limité Selon la qualité des fichiers |
Variable Souvent basique |
Complet Mais coûteux |
| Reçus & quittances Numérotation, preuves, historique |
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| Multi-caisses Plusieurs points d’encaissement + consolidation |
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| Coût de déploiement initial Installation + paramétrage + démarrage |
Faible Démarrage guidé |
Faible Mais fragile ensuite |
Moyen Selon prestataire |
Très élevé Intégration + consultants |
| Temps de formation Adoption par l’équipe |
Court Écrans simples |
Moyen Dépend de la rigueur |
Variable Souvent peu ergonomique |
Long Processus complexes |
| Support local / WhatsApp / formation Support proche du terrain |
Oui WhatsApp + accompagnement |
Non Dépend d’une personne |
Variable Souvent limité |
Payant Formation consultants |
| Migration & import des données Récupérer Excel, historiques, fichiers |
Guidé Import + assistance |
Non Re-saisie manuelle |
Partiel Selon format |
Possible Souvent coûteux |
| Standardisation multi-sites Règles identiques + consolidation |
Groupes scolaires |
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| Résilience faible connexion Processus clair même avec Internet instable |
Optimisé Usage quotidien |
Fragile Perte de suivi |
Variable Selon éditeur |
Variable Dépend infra |
Le meilleur choix dépend souvent de la taille de l’établissement : dès que vous avez plusieurs classes, plusieurs caisses ou plusieurs personnes qui saisissent, les “outils bricolés” deviennent chers (temps, erreurs, litiges). EduEasy vise à réduire ces coûts cachés.
Un choix plus simple, plus sûr, plus rentable
EduEasy vous fait gagner du temps dès le premier mois
En centralisant la gestion, EduEasy réduit les doublons, limite les erreurs et améliore la communication entre l’école et les parents. Vous gardez le contrôle sur les paiements, les résultats, la présence, et la production de documents.