Politique de confidentialité

Politique de Confidentialité - EduEasy

  1. Introduction

PENIEL AGENCY, situé à Abomey-Calavi, Bénin, exploite le service SaaS EduEasy, destiné à faciliter la gestion des établissements scolaires et universitaires. La présente Politique de Confidentialité a pour but d'informer les utilisateurs de la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, stockées et protégées lorsqu'ils utilisent EduEasy.

  1. Données Collectées

EduEasy collecte des données personnelles et non personnelles des utilisateurs, y compris, mais sans s'y limiter :

  • Informations d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
  • Informations d'établissement : nom de l'établissement, adresse, niveau d'études, informations administratives.
  • Informations des étudiants : nom, prénom, date de naissance, niveau scolaire, résultats scolaires.
  • Informations de paiement : détails de la carte bancaire, transactions effectuées via Mobile Money, historiques de paiement.
  • Informations des enseignants : nom, prénom, date de naissance, niveau scolaire.

2.1 Collecte Automatique de Données

Nous collectons automatiquement certaines informations techniques lorsque vous utilisez EduEasy, telles que :

  • L'adresse IP
  • Le type de navigateur
  • Le système d'exploitation
  • Les pages visées et les heures de visite
  • Le Firebase Cloud Messaging Token (FCM Token) pour l’envoi de notifications push.

2.2 Accès aux Médias du Téléphone

EduEasy peut accéder aux fichiers médias et au stockage de votre appareil dans les cas suivants :

  • Importation de fichiers : pour permettre le téléversement de documents académiques, comme les listes d’étudiants, rapports ou factures.
  • Accès aux images ou vidéos : pour personnaliser les profils utilisateur ou pour attacher des médias aux communications.

L’application sollicitera toujours votre consentement avant d’accéder à ces médias.

  1. Utilisation des Données Collectées

Les données collectées sont utilisées pour :

  • Fournir et améliorer les services d'EduEasy.
  • Gérer les comptes utilisateurs.
  • Traiter les paiements et les inscriptions.
  • Assurer le suivi des performances académiques des étudiants.
  • Envoyer des notifications importantes via Firebase Cloud Messaging (FCM).
  • Permettre l’utilisation des fichiers médias importés pour personnaliser l’expérience utilisateur.

3.1 Partage des Données

PENIEL AGENCY ne partage pas vos données personnelles avec des tiers, sauf dans les situations suivantes :

  • Lorsque vous avez donné votre consentement explicite.
  • Pour se conformer à des obligations légales ou réglementaires.
  • Pour protéger les droits, la sécurité et la propriété de PENIEL AGENCY, de nos utilisateurs, ou du public.
  1. Sécurité des Données

Nous prenons la sécurité de vos données très au sérieux et mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations contre l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction. Ces mesures incluent :

  • Le chiffrement des données sensibles.
  • Des pare-feu et systèmes de protection contre les intrusions.
  • Des contrôles d’accès stricts aux données stockées sur nos serveurs.
  1. Conservation des Données

Vos données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans cette Politique de Confidentialité. Une fois que ces objectifs sont atteints, ou si vous résiliez votre compte, vos données seront supprimées de nos systèmes, sauf si une conservation plus longue est requise par la loi.

  1. Vos Droits

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, de les corriger, de demander leur suppression, et de limiter leur traitement. Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à tout moment à l'adresse e-mail suivante : contact@edueasy.net.

6.1 Retrait du Consentement

Si vous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données, vous pouvez le retirer à tout moment. Cependant, cela peut affecter votre capacité à utiliser certaines fonctionnalités d'EduEasy, notamment les notifications push et les services liés aux médias.

  1. Modifications de la Politique de Confidentialité

PENIEL AGENCY se réserve le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment. Nous informerons les utilisateurs de toute modification importante via notre site web ou par e-mail. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour être informé de toute mise à jour.

  1. Contact

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette Politique de Confidentialité ou sur la manière dont vos données sont gérées, veuillez nous contacter :